Wyślij CV

Prowadzimy proces rekrutacji dla naszego klienta – renomowanej kancelarii prawniczej, poszukujemy osoby na stanowisko:

Sekretarz / Sekretarka w kancelarii prawnej

Zakres obowiązków:

• Rejestracja wszystkich przychodzących dokumentów w przeznaczonym do tego programie "
• Bieżąca obsługa klientów (umawianie terminów, odbiór dokumentów - bez konieczności merytorycznego wsparcia)
• Wysyłka i odbiór korespondencji,
• Odbieranie telefonów,
• Organizacja biura, wraz z obsługą programu przeznaczonego do rozpisywania zadań i obowiązków,
• Prowadzenie kalendarza.
• Dbanie o terminowe obieg całości dokumentów:
  • wpisywanie korespondencji do programu z bardzo dużą dbałością o terminy, skanowanie dokumentów - to bardzo odpowiedzialne zajęcia, które zajmują 70% codziennej pracy. Jako „strażnik terminów” dbasz o losy klientów, w przypadku kancelarii Termin to kluczowe pojęcie!

Wymagania:

• Dokładność i skrupulatność – odpowiadasz za pilnowanie terminów poszczególnych dokumentów
• Biegła i sprawna obsługi komputera (konieczne będzie nauczenie się programu) oraz pakietu MS Office,
• Skrupulatność, dokładność i zorganizowanie,
• Otwartości, uprzejmości i wysokiej kultury osobistej,
• Jest to praca wymagająca ciągłego kontaktu klientami, kluczowe jest więc pozytywne nastawienie do ludzi i umiejętności miękkie.
• Doświadczenie w tego typu pracy z pewnością jest atutem

 

Gwarantujemy:

• Umowa o pracę - stabilne zatrudnienie
• Elastyczność - potrzebujesz wysokoczyć coś zaąłtwić- nie ma problemu o ile terminy są przypilnowane
• Atrakcyjne wyngrodzenie oraz półroczne premie
• Praca w Centrum Gliwic
• Szana zdobycia doświadczenia w kancelarii o ugruntowanej pozycji na rynku